FIN DE MISSION PHARMEG

Bonjour à Tous !!!

La formation est maintenant terminée !

Après avoir assisté à la monté du drapeau Béninois accompagné de l’hymne national Béninois « L’Aube Nouvelle », le directeur de la Direction Départementale de la Santé du Borgou-Alibori, nous a accueilli officiellement dans sa structure.

La formation a commencé le lundi 16 novembre et s’est terminée le lundi 23, soit 8 jours de formation continue (y compris le samedi et dimanche).

Les journées se présentaient de la même manière, à savoir :

-          Matin : 8h30 – 13h00 (Pause matin : 10h30 – 11h00)

-          Après-midi : 14h00 – 17h00

L’agenda de la formation était le suivant :

·    

          Lundi 16 Novembre

• Utilisation de l’outil informatique
• Termes utilisés par PharMeg
• Initialisation
• Consultation et utilisation des Fichiers

·         Mardi 17 Novembre

• Inventaire Initial
• Gestion des produits par programme
• Distribution
• Demande Justifiée et DMM

·         Mercredi 18 Novembre

• Les commandes à la CAME
• Réception des commandes

·         Jeudi 19 Novembre 

•      Révisions et exercice

·         Vendredi 20 Novembre

• Autres opération rentrantes
• Autres opération sortantes
• Traitement des anomalies

·         Dimanche 22 Novembre 

•      Suivi et correction des mouvements des produits

·         Lundi 23 Novembre

• Fonction Analyse
• Fonction Recettes et résultats
• Pot de l’amitié, et récompense pour le gestionnaire le plus assidu à la formation

 

 

L’agenda n’a pas pu être respecté en totalité, pour de nombreuses raisons. La première était due aux très nombreuses coupures d’électricité… Heureusement pour nous que la DDS avait un groupe électrogène en bon état et efficace. La seconde raison était la défaillance du matériel informatique des gestionnaires, des mises à jour ont pu être réalisées durant la formation, grâce à l’intervention d’un informaticien très efficace.

Durant cette formation, les CAR (Chargé de l’Administration et des Ressources), invité par la DDS, ont participé à cette formation. La formation a donc comptabilisé 20 personnes, soit, 7 gestionnaires de DRZ du Borgou-Alibori et leur CAR respectif, 2 gestionnaires des Collines, ainsi que les 4 membres de PSF37 en tant que formateur.

Tous les participants ont été satisfait de la formations, et toutes les critiques ont été entendues afin d’améliorer les prochaines formations sur PharMeg.

 

La formation s’est clôturée par la remise des clés USB PSF-PharMeg contenant les outils nécessaires à l’installation du logiciel « PharMeg HD _ Version2015/11 ». Un t-shirt PSF37 a également était remis aux gestionnaires. Pour finir, tout au long de la semaine, un tutoriel du logiciel a été élaboré, imprimé et remis au participant afin de leur faciliter l’utilisation du logiciel au sein de leur dépôt répartiteur de zone.

Cette semaine n’a pas été de tout repos pour nous 4, à toujours faire face aux problèmes, à toujours répondre au mieux aux attentes des gestionnaires pour l’utilisation de PharMeg au quotidien.

La mission PharMeg est donc maintenant terminée, Alain, Michèle et Michel ont maintenant pris la direction de Cotonou. Quant à moi, je me suis arrêtée en cours de route à Abomey. Je vous en dirais un peu plus sur la suite de mon programme dans les prochains jours, il me reste encore du travail réaliser sur place avant de rentrer.

* Eloïne *