COMPTE RENDU MISSION PHARMEG 2016

L’équipe PSF37 est arrivée au terme de sa mission à Dassa et Savé situé dans la région Zou-Colline.

Cette mission a été très intense car de très courte de durée pour le travail à accomplir.

DRZ SAVE

Notre visite au dépôt répartiteur de Savé a été très agréable. Nous avons fait connaissance avec le nouveau gestionnaire ainsi qu’avec les 2 magasiniers. Le dépôt est propre et bien organisé. Les fiches de stocks sont mise à jour au fur et à mesure des sorties.

Durant une journée, le gestionnaire de Savé a été initié à l’utilisation de PharMeg par Alain BUGE et Aliou HADA.  A la fin de la séance, le tutoriel utilisateur lui a été remis. La formation du gestionnaire devra être poursuivie avec l’aide d’Aliou HADA dans les mois à venir. 

Dépôt répartiteur de zone de Savé

DRZ DASSA

Le dépôt de zone de DASSA était le lieu principal de notre mission. Nous avons pu travailler avec le CAR, le gestionnaire ainsi que le magasinier, avec l’accord préalable du coordonnateur de zone.

L’ensemble du travail accompli a été apprécié par les 2 parties.

Avec la coopération active de François AKPOVI, magasinier, nous avons commencé la vérification des fiches de stock en les comparants avec le stock physique. Quelques erreurs ont été relevées, mais de façon minime. Le magasinier a bien pris note des erreurs et pour la plupart l’origine de l’erreur a été retrouvée.

Dépôt répartiteur de zone de DASSA

Visite du dépôt répartiteur de zone de Dassa

Dans le même temps, Alain BUGE et Aliou HADA ont commencé la formation de David ADJAOKE, Gestionnaire, à l’utilisation du logiciel PharMeg, après vérification de la configuration de son PC portable. Au cours de cette formation, le CAR a également était initié à l’utilisation du logiciel.

Formation d David ADJAOKE, Gestionnaire, à l’utilisation du logiciel PharMeg

Lors de notre passage le dépôt s’est approvisionné en Médicaments Essentiels au dépôt régional de la Centrale d’Achat des Médicaments Essentiels (CAME) de Parakou. Nous avons donc participé à la réception de la commande CAME en présence du Président de Comité de Santé. Pour la réception, il s’agissait de pointer le bon de livraison de la CAME en vérifiant la quantité, la date de péremption ainsi que le numéro de lot, afin que l’ensemble de ces données soient saisies par la suite dans le logiciel de gestion PharMeg. 

Vérification des lots et dates de péremption

Au fur et à mesure de la réception les médicaments ont été disposés de façon optimale dans le dépôt en respectant les bonnes pratiques de stockage.

Le rangement du DRZ est enfin terminé, certains ont mouillé leur chemise !

Le magasinier, François AKPOVI a vraiment été actif lors de notre passage, il a su montrer ses compétences. Nous pouvons que constater qu’il remplit parfaitement sa fonction de magasinier. Le dépôt peut cependant encore être amélioré. Dans l’état actuel des choses, le rangement n’est pas parfaitement bien orchestré. Il serait souhaitable que le rangement soit modifié en tenant compte des formes galéniques ainsi qu’avec une meilleure signalisation.

Conclusion :

• La formation des gestionnaires des dépôts de zone de Dassa et Savé devra être poursuivie avec l’aide d’Aliou HADA.
• Le CAR de Savé a été satisfait de la présentation de PharMeg qui lui a été faite et souhaite poursuivre son utilisation au sein du dépôt de zone.
• L’utilisation de PharMeg dans les 2 dépôts répartiteurs de zone pourrait commencer au moment de l’inventaire de fin d’année 2016.

Nous tenons à remercier l’ensemble des acteurs qui ont participé de loin ou de près à cette mission. Aussi bien les acteurs locaux que nos bénévoles en France qui chaque jour participe à la collecte de fonds pour financer ces missions.

*L'équipe PSF37 *